Administrative Support Specialist (Mandarin Speaker) - Sales Team

Bergabunglah dengan tim Sales kami di Jarum Mas Indonesia di Jakarta Utara sebagai Administrative Support Specialist yang berbicara bahasa Mandarin. Di sini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan alur kerja operasional yang lancar. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun di bidang administrasi atau dukungan, Anda akan membantu tim kami dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung tim penjualan kami.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan. Dengan fokus kami pada inovasi dan kualitas, kami yakin Anda akan menemukan lingkungan kerja yang memotivasi dan menantang di Jarum Mas Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim penjualan menggunakan kalender digital seperti Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memproses pembayaran dan tagihan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Menyediakan dukungan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan pelanggan atau mitra internasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak.
• Memastikan semua kebijakan perusahaan dan prosedur diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi atau dukungan.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (setidaknya tingkat menengah).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan kalender digital.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait